Eventmanagement
Detaillierte Fachplanung.
Professionelle Umsetzung vor Ort.
Und natürlich die richtigen Ideen.
Walter System – Ihr Partner für 360° Eventkompetenz: Eventagentur, Sicherheitskonzepte & Veranstaltungstechnik
Mit über 30 Jahren Erfahrung ist Walter System Ihr zuverlässiger Partner für 360° Eventkompetenz – von der Konzeption und Inszenierung über die Event-Fachplanung, das Sicherheitsmanagement bis hin zur kompletten technischen Umsetzung.
Wir bieten professionelle Lösungen in den Bereichen Veranstaltungstechnik, Messebau, Setbau und Eventdesign – flexibel, kreativ und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Dank unserer umfassenden Erfahrung entwickeln wir maßgeschneiderte Eventlösungen, die Funktionalität, Sicherheit und visuelle Wirkung vereinen.
Klare Zuständigkeiten und reibungslose Kommunikation – Eventplanung aus einer Hand
Ein zentraler Vorteil unserer 360 Grad Event Kompetenz liegt in der durchgehenden Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner*in – von der ersten Konzeption bis zur finalen Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Als erfahrene Eventagentur mit einem breiten Portfolio stellen wir so eine reibungslose Kommunikation sicher und können flexibel auf Änderungen und Anforderungen reagieren.
Dank unserer langjährigen Erfahrung als Full-Service Eventdienstleister stimmen wir alle Abläufe perfekt aufeinander ab – ob im Bereich Veranstaltungstechnik, Sicherheitsmanagement, Messebau, Setbau oder Eventdesign. So garantieren wir auch unter Zeitdruck stets professionelle Ergebnisse.
Verlassen Sie sich auf Walter System – für durchdachte Prozesse und nachhaltige Eventdienstleistungen.
Gut zu wissen …
Walter System verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen
Unsere Kernkompetenzen:
Eventkonzeption & Inszenierung
Kreative Entwicklung individueller Eventformate mit Fokus auf Wirkung und ZielgruppenanspracheEvent-Fachplanung
Strukturierte Planung aller Gewerke inklusive Zeit- und RessourcenmanagementSicherheitsmanagement / Sicherheitskonzepte
Umfassende Veranstaltungssicherheit für Events – rechtssicher, vorausschauend, praxiserprobtRealisierung & Umsetzung
Effiziente Vor-Ort-Umsetzung durch eigene Gewerke und technische Infrastruktur
Ihre Vorteile als Kunde:
- Feste Ansprechpartner*innen von der Konzeption bis zur Umsetzung – für durchgängige Betreuung und reibungslose Kommunikation
- Eigene Veranstaltungstechnik & individueller Messe-/Setbau – für maximale Qualität, Flexibilität und Kontrolle
- Hohe Effizienz in jeder Projektphase durch gebündelte Leistungen unter einem Dach
- Attraktive Kostenvorteile dank integrierter Prozesse und interner Ressourcen
Kostenvorteil durch gebündelte Eventkompetenz
Ein klarer Mehrwert für unsere Kunden ist der Kostenvorteil durch Kompetenzbündelung. Als erfahrene Eventagentur übernimmt Walter System sowohl die Eventplanung als auch die komplette Umsetzung – mit eigenen Fachplanerinnen, Technikerinnen und Equipment. Dadurch entfallen viele externe Schnittstellen und Dienstleister, was spürbar Kosten reduziert und gleichzeitig die Effizienz steigert.
Unsere gebündelten Leistungen in den Bereichen Eventmanagement, Veranstaltungstechnik, Sicherheitsmanagement, Messebau, Setbau und Eventdesign ermöglichen ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis – ganz gleich, ob es um ein Live-Event, eine Messe oder ein hybrides Format geht.
Unsere kreativen und innovativen Konzepte machen Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis
Professionelles Location-Scouting
Beratung und Unterstützung bei der Auswahl passender Veranstaltungsorte – funktional, emotional und zielgruppengerechtErstellung von Raumnutzungskonzepten
Durchdachte Locationinszenierung, Besucherführung, Möblierung, Dekoration und technische Ausstattung aus einer HandEntwicklung von Inszenierungen, Shows und Programmabläufen
Kreative Konzepte für Bühnenshows, Dramaturgie, Licht, Ton und visuelles StorytellingKünstlervermittlung & Abwicklung
Beratung und Buchung von Künstlerinnen, Moderatorinnen und Darsteller*innen inkl. Vertragsgestaltung, Briefing und AbrechnungNutzung interner Synergien in jeder Projektphase
Vom Eventdesign über die Technik bis zur Logistik greifen alle Elemente nahtlos ineinanderKreative Ideen, die realisierbar sind – garantiert!
Unsere Erfahrung sorgt dafür, dass selbst außergewöhnliche Konzepte technisch und organisatorisch machbar bleibenBudgettreue Planung und Umsetzung
Transparente Kostenstruktur, effiziente Ressourcennutzung, attraktive Preis-Leistungs-VerhältnisseVergabeverfahren nach Vergaberecht für öffentliche Aufträge
Expertise in der Durchführung von Ausschreibungen inkl. Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Vergabe und Beauftragung
Unsere kreativen und innovativen Konzepte machen Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis
Eventberatung & Machbarkeitsprüfung
Ganzheitliches Denken, Budgeterstellung, Zeit- und RessourcenplanungLocation-Scouting & Raumnutzungskonzepte
Inszenierung, Möblierung, Gästeführung, DekorationKünstlerbooking inkl. Vertragsabwicklung & Nutzungsrechte (Trimedial) für TV, Radio und Online
Genehmigungen & Behördenmanagement
Einschließlich Nutzungsänderungsanträgen & SicherheitskonzepteTechnische Fachplanung & Umsetzung
CAD-Planung, technische Anforderungen, Drehbücher, Auf- & AbbaupläneLead-Koordination aller Gewerke
Alle Einzelleistungen perfekt abgestimmt – für maximale EffizienzKontinuierlicher Kundenaustausch
Transparente Kommunikation, budgettreue Umsetzung und kreative Realisierbarkeit
Umsetzung detaillierter Proben-, Auf- und Abbaupläne
Ablaufregie und Stagemanagement für reibungslose Eventabläufe
Einsatzzentrale und Bauleitung basierend auf präzisen CAD-Plänen
Kompetentes, flexibles Team vor Ort – professionell und lösungsorientiert
Disziplinierte Kommunikation mit Funkkreisen für schnelle Abstimmung am Set
Umfassendes Sicherheitsmanagement mit Besucher*innensteuerung und Koordinierungsgruppe
Einhaltung von Arbeitsschutz und Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen
Betreuung von Künstlerinnen und Akteurinnen während der Veranstaltung
Aufbau und Organisation von trimedialen Pressezentren (TV, Hörfunk, Online)
Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Polizei und Feuerwehr vor Ort
