WS Event Tool
Ihr Rundum-Sorglos-Paket.
Für die Organisation vor dem Event.
Und schnellen Zugriff auf alle relevanten Infos.
Digitales Einladungs- und Teilnehmermanagement mit Walter System
Walter System übernimmt Ihr komplettes Einladungsmanagement – von E-Mail-Einladungen über ein einfaches Online-Anmeldeverfahren bis hin zur digitalen Ticketzustellung.
Wir erstellen individuelle Anmeldeformulare, managen alle Registrierungen und ermöglichen eine effiziente Akkreditierung mittels QR-Codes. Zusätzlich bieten wir den Versand von Newslettern sowie eine zuverlässige Anwesenheitsdokumentation.
Mit Walter System haben Sie alle wichtigen Event-Informationen jederzeit online abrufbar – für eine transparente und reibungslose Veranstaltungsorganisation.
Einladungs- und Teilnehmermanagement deluxe mit dem WS Event Tool
Das WS Event Tool von Walter System basiert auf zwei Ebenen:
Die erste Ebene umfasst ein digitales Gästemanagement mit Funktionen wie QR-Code-Scans, E-Mail-Versand, Newslettern und mehr.
Die zweite Ebene ergänzt dies durch ein umfassendes Teilnehmermanagement. Mit unserem Formular-Manager erfassen wir alle wichtigen Anforderungen, etwa verfügbare Flächen, Stromkapazitäten und individuelle Wünsche.
Zusätzlich ermöglicht das WS Event Tool das hochladen und Teilen von Dateien (z. B. Logos), die allen an der Veranstaltung beteiligten Partnerunternehmen – wie Ausstellern oder Sponsoren – zugänglich gemacht werden können.
Gut zu wissen …
Walter System übernimmt die Online-Abwicklung Ihres Einladungsmanagements – selbstverständlich in Ihrem individuellen Design.
Einfaches Online-Anmeldemanagement mit nur einem Klick
Verwaltung der Zu- und Absagenlisten in Echtzeit
Handling von Mitarbeiter-Anmeldungen
Schnelles und sicheres Akkreditierungsverfahren vor Ort per QR-Code für Gäste, Gewerke und Mitarbeiter
Versand von Newslettern, Informationen und Erinnerungen an ausgewählte Zielgruppen
Dokumentation der Anwesenden inklusive Anwesenheitszeiten
Online-Bereitstellung aller relevanten Pläne, Abläufe und Briefings für Gewerke, Mitarbeiter und Kunden – stets aktuell und zugänglich
Mit Walter System gestalten Sie Ihre Veranstaltungsorganisation digital, transparent und effizient.
Jederzeit Zugriff auf alle relevanten Veranstaltungsinformationen
Walter System erleichtert Ihnen den Überblick, indem wir alle wichtigen Anforderungen in einer übersichtlichen Online-Plattform zusammenfassen und die Verwaltung Ihrer Zu- und Absagenlisten übernehmen. Auch das Handling der Mitarbeiter*innen-Anmeldungen ist dabei inklusive.
Das Akkreditierungsverfahren vor Ort wird durch den Einsatz von QR-Codes deutlich vereinfacht und beschleunigt – ideal für Gäste, Gewerke und Mitarbeiter*innen.
Zusätzlich ermöglichen wir den schnellen Versand von Newslettern, Informationen und Erinnerungen an Ihre Zielgruppen. Die Dokumentation der Anwesenheit und der Anwesenheitszeiten erfolgt unkompliziert und zuverlässig.
Für maximale Transparenz stellen wir alle veranstaltungsrelevanten Pläne, Abläufe und Briefings online bereit – so haben alle Beteiligten jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle Informationen. Mit Walter System behalten Sie stets den vollen Überblick und sind immer auf dem neuesten Stand.
