Eventmanagement
Detaillierte Fachplanung.
Professionelle Umsetzung vor Ort.
Und natürlich die richtigen Ideen.
Von der Konzeption über die Event- und Fachplanung bis hin zur Realisierung vor Ort begleiten wir Ihr Event.
Dabei entwickeln wir Ideen für Sie, bündeln Kompetenzen und sorgen durch professionelles Handeln vor Ort dafür, dass garantiert auch alles klappt.
Klare Zuständigkeiten und reibungslose Kommunikation
Einer der wichtigsten Vorteile ist die durchgehende Betreuung durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner*in von der Konzeption bis zur Realisierung der Veranstaltung. Dies gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und ermöglicht es uns, flexibel auf Änderungen und Anforderungen während des gesamten Projekts zu reagieren.
Unsere langjährige Erfahrung und gebündelte Kompetenzen sorgen zudem für eine hohe Effizienz in jeder Projektphase. Wir sind in der Lage, Abläufe und Prozesse optimal aufeinander abzustimmen, sodass wir auch unter Zeitdruck stets zuverlässige Ergebnisse liefern können.
Gut zu wissen …
Walter System verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen
- Konzeption/Inszenierung
- Event-Fachplanung
- Sicherheitsmanagement
- Realisierung/Umsetzung
In der Realisierungsphase setzen wir unser eigenes Equipment (Veranstaltungstechnik/Messebau) ein. Dies hat für Sie als Kunde Vorteile:
- Durchgehende Ansprechpartner*innen von der Konzeption bis zur Realisierung
- Hohe Effizienz in jeder Projektphase
- Attraktive Kostenvorteile durch gebündelte Kompetenzen
Kostenvorteil durch Kompetenzbündelung
Ein weiterer Vorteil für unsere Kunden ist der attraktive Kostenvorteil durch die Bündelung unserer Kompetenzen. Da wir sowohl die Planung als auch die Umsetzung der Veranstaltung selbst in die Hand nehmen, können wir auf zahlreiche externe Dienstleister verzichten. Dies führt zu geringeren Kosten und ermöglicht es uns, unseren Kunden ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.
Insgesamt ist Walter System Ihr idealer Partner für erfolgreiche Veranstaltungen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Kompetenzen sind wir in der Lage, Ihre Projekte von der Idee bis zur Umsetzung professionell und effizient zu begleiten.
Unsere kreativen und innovativen Konzepte machen Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis
- Beratung bei der Auswahl einer geeigneten Location (Location-Scouting)
- Erstellung von Raumnutzungskonzepten (Locationinszenierung, Gästeführung, Möblierung, Dekoration, etc.)
- Entwicklung von Inszenierungen, Shows und Abläufen
- Beratung bei der Auswahl und Buchung von Künstler*innen, Darsteller*innen und Moderator*innen sowie Übernahme der gesamten Abwicklung (inkl. Vertragsgestaltung, Briefing, Abrechnung)
- Nutzung der Synergien in jeder Projektphase
- Unsere kreativen Ideen sind realisierbar – garantiert
- Wir arbeiten budgettreu
- Vergabeverfahren nach Vergaberecht für öffentliche Aufträge (Ausschreibung inkl. Leistungsverzeichnis/Angebotsauswertung/Vergabe/Beauftragung)
Unsere kreativen und innovativen Konzepte machen Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis
- Ganzheitliches Denken
- Prüfung der Machbarkeit von Events
- Budgeterstellung, -führung und -überwachung
- Abwicklung von Genehmigungsverfahren, bei Bedarf Erstellung von Nutzungsänderungsanträgen
- Künstlerbooking inkl. Vertragsabwicklung, Nutzungsrechte (trimedial: Hörfunk, Fernsehen, Online), Abrechnung
- Lead-Koordination aller Gewerke und Künstler*innen-Anforderungen
- Komplexe Gefüge von Einzelgewerken werden koordiniert und spielen perfekt zusammen
- CAD-Planung
- Zusammenstellung von technischen Anforderungen
- Präzise technische und logistische Planung
- Erarbeitung von detaillierten Auf- und Abbauplänen
- Entwicklung von inhaltlichen und technischen Drehbüchern sowie Probenplänen
- Alles im stetigen Austausch mit dem Kunden
- Veranstaltungsleitung
- Umsetzung von detaillierten Proben-, Auf- und Abbauplänen
- Ablaufregie/Stagemanagement
- Einsatzzentrale/Bauleitung auf Basis von CAD-Plänen
- Kompetentes Team vor Ort, das ruhig, flexibel und professionell auf alle Anforderungen und Herausforderungen reagieren kann
- Disziplinierte Kommunikation vor Ort (Einrichtung von Funkkreisen zur transparenten und schnellen Kommunikation am Set)
- Sicherheitsmanagement (Koordinierungsgruppe, Beobachtung und Steuerung der Besucher*innen-Ströme)
- Arbeitsschutz
- Gefährdungsbeurteilung
- Betreuung von Künstler*innen und Akteur*innen
- Aufbau von Pressezentren (trimedial: TV/Hörfunk/Online)
- Zusammenarbeit mit relevanten Behörden sowie Polizei und Feuerwehr vor Ort
