Jahresfest Landesvertretung Hamburg

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Networking-Event

Jahresfest Landesvertretung Hamburg

Kunde: Landesvertretung Hamburg in Berlin

Location: Landesvertretung Hamburg in Berlin

ZUM PROJEKT:

Die Landesvertretung der Freien und Hansestadt Hamburg in Berlin lädt jährlich rund 2.500 Gäste aus Politik, Wirtschaft und Kultur zu ihrem Jahresfest ein. Neben musikalischen Darbietungen auf verschiedenen Bühnen, präsentieren sich auf diesem Networking-Event Unternehmen und Institutionen aus Hamburg.

Was WIR GEMACHT HABEN:

Konzeption, Eventfachplanung und -umsetzung sowie Stellung einer dauerhaften Projektleitung
Sicherheitsmanagement inkl. CAD-Planung, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung mit Behörden, Verkehrskonzept und Stellung einer Veranstaltungsleitung
Beschallungs- und Licht- bzw. Illuminationskonzept für die Gesamtveranstaltung nach Vorgabe der Künstler/des Kunden sowie Stellung der Bühnen- und Veranstaltungstechnik inkl. Fachpersonal für vier Bühnen
Gewerke-Management und Planung der technischen Infrastruktur (Strom, Wasser, Absperrungen, WC, Reinigung, Müllentsorgung, Container, Zeltbau, Catering, etc.)
Ablaufregie mit Drehbuch inkl. Stellung eines Stagemanagers/einer Stagemanagerin
Einbindung und Koordination der Kooperationspartner inkl. Betreuung vor Ort
Gäste- bzw. Teilnehmermanagement mit unserem WS Event Tool

Gästezahl: ca. 2.500
Realisierungszeitpunkt: jährlich seit 2003

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