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Sport- und Public-Event

Schleswig-Holstein Netz Cup

Kunde: Canal-Cup-Projekt GmbH

Location: Rendsburg/Kreishafen

ZUM PROJEKT:

Einmal im Jahr treffen sich die vier besten internationalen Achter zum härtesten Ruderrennen der Welt auf dem Nord-Ostsee-Kanal. Begleitet wird der Rudermarathon durch ein vielfältiges Bühnenprogramm, Mitmach-Aktionen für Groß und Klein und viele weitere sportliche Wettbewerbe.

Was WIR GEMACHT HABEN:

  • Konzeption, Eventfachplanung und -umsetzung
  • Projektplanung und Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Canal-Cup-Projekt GmbH
  • Sicherheitsmanagement, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung mit Behörden, Verkehrskonzept und Veranstaltungsleitung
  • Beschallungs- und Licht- bzw. Illuminationskonzept für die Gesamtveranstaltung nach Vorgabe der Künstler/des Kunden sowie Stellung der Bühnen- und Veranstaltungstechnik inkl. Fachpersonal
  • Gewerke-Management und Planung der technischen Infrastruktur (Strom, Wasser, Absperrungen, WC, Reinigung, Müllentsorgung, Container, Zeltbau, Catering, etc.)
  • CAD-Planung
  • Messe- und Setbau
  • Ablaufregie mit Drehbuch inkl. Stagemanagement
  • Betreuung der Künstler*innen inkl. Vertragsabwicklung,GEMA, KSK, Hotelbuchungen, Briefings etc.
  • Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
  • Einbindung und Koordination der Kooperationspartner inkl. Betreuung vor Ort
  • Entwicklung, Gestaltung und Produktion von veranstaltungsspezifischer Signalisation und Werbemitteln (Plakate, Flyer, Banner, etc.)
  • Gäste- bzw. Teilnehmermanagement mit unserem WS Event Tool
  • Enge Abstimmung mit der Stadt Rendsburg und dem WSA
  • Briefing und Betreuung der anwesenden Minister*innen
  • Akquise von Partnern und Sponsoren
  • Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln
  • NDR Fernsehen, Internet-Livestream, weitere TV EB-Teams
  • Einbindung von Kooperationspartnern
  • Gäste- bzw. Teilnehmermanagement mit unserem WS Event Tool

 

  • Besucherzahl: ca. 50.000 bis 100.000
  • Realisierungszeitpunkt: jährlich seit 2002