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Networking-Event

Sommerfest der Landesvertretung Niedersachsen

Kunde: Vertretung des Landes Niedersachsen beim Bund

Location: Berlin/Vertretung des Landes Niedersachsen

ZUM PROJEKT:

Sommerfest der Landesvertretung Niedersachsen beim Bund – Netzwerken und Kultur erleben

Die Landesvertretung Niedersachsen beim Bund lädt jährlich etwa 2.000 Gäste aus Politik, Wirtschaft und Kultur zu ihrem traditionellen Sommerfest ein. Bei diesem beliebten Event präsentieren sich rund 60 Aussteller – darunter Unternehmen, Partner und Institutionen aus Niedersachsen.

Ergänzt wird das Programm durch ein vielfältiges Angebot an künstlerischen Darbietungen von Künstler:innen aus Niedersachsen, das für eine lebendige Atmosphäre sorgt und Networking mit kulturellem Flair verbindet.

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Was WIR GEMACHT HABEN:

  • Konzeption, Eventfachplanung und -umsetzung
  • Sicherheitsmanagement, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung mit Behörden, Verkehrskonzept und Veranstaltungsleitung
  • Beschallungs- und Licht- bzw. Illuminationskonzept für die Gesamtveranstaltung nach Vorgabe der Künstler/des Kunden sowie Stellung der Bühnen- und Veranstaltungstechnik inkl. Fachpersonal
  • Gewerke-Management und Planung der technischen Infrastruktur (Strom, Wasser, Absperrungen, WC, Reinigung, Müllentsorgung, Container, Zeltbau, Catering, etc.)
  • CAD-Planung
  • Ablaufregie mit Drehbuch inkl. Stagemanagement
  • Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
  • Einbindung und Koordination der Kooperationspartner inkl. Betreuung vor Ort, Signalisationskonzept
  • Enge Abstimmung mit der Landesvertretung sowie Partnern und Institutionen

 

  • Gästezahl: ca. 2.000
  • Realisierungszeitpunkt: jährlich von 2004 bis einschließlich 2018 und seit 2022