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Networking-Event

Sommerfest der Landesvertretung Niedersachsen

Kunde: Vertretung des Landes Niedersachsen beim Bund

Location: Berlin/Vertretung des Landes Niedersachsen

ZUM PROJEKT:

Die Landesvertretung Niedersachsen beim Bund lädt jährlich ca. 2.000 Gäste aus Politik, Wirtschaft und Kultur zu ihrem Sommerfest ein. Dort präsentieren sich rund 60 Aussteller (Unternehmen, Partner und Institutionen) sowie Künstler und Künstlerinnen aus Niedersachsen.

Was WIR GEMACHT HABEN:

  • Konzeption, Eventfachplanung und -umsetzung
  • Sicherheitsmanagement, Einholung von Genehmigungen, Abstimmung mit Behörden, Verkehrskonzept und Veranstaltungsleitung
  • Beschallungs- und Licht- bzw. Illuminationskonzept für die Gesamtveranstaltung nach Vorgabe der Künstler/des Kunden sowie Stellung der Bühnen- und Veranstaltungstechnik inkl. Fachpersonal
  • Gewerke-Management und Planung der technischen Infrastruktur (Strom, Wasser, Absperrungen, WC, Reinigung, Müllentsorgung, Container, Zeltbau, Catering, etc.)
  • CAD-Planung
  • Ablaufregie mit Drehbuch inkl. Stagemanagement
  • Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
  • Einbindung und Koordination der Kooperationspartner inkl. Betreuung vor Ort, Signalisationskonzept
  • Enge Abstimmung mit der Landesvertretung sowie Partnern und Institutionen

 

  • Gästezahl: ca. 2.000
  • Realisierungszeitpunkt: jährlich von 2004 bis einschließlich 2018 und seit 2022